Fravalg af revision – betingelser og fremgangsmåde

Hvad betyder det at fravælge revision?

At fravælge revision betyder, at årsregnskabet ikke længere skal revideres og derfor ikke får en revisionspåtegning.

Det betyder ikke, at selskabet slipper for regnskabet. Bogføringen skal stadig føres, årsrapporten skal udarbejdes og godkendes, og den skal indsendes til Erhvervsstyrelsen inden fristen.

Fravalget vedrører altså revisionen – ikke de øvrige regnskabsmæssige forpligtelser.

Når revision er fravalgt, skal ledelsen hvert år oplyse i årsrapporten, at betingelserne for fravalget er opfyldt. Har årsrapporten ikke en ledelsespåtegning, gives oplysningen i ledelsesberetningen eller, hvis denne også mangler, i en note.

Hvilke betingelser skal være opfyldt?

Et selskab i regnskabsklasse B kan som udgangspunkt fravælge revision, hvis det i to regnskabsår i træk ikke overskrider to af disse tre grænser:

Selskabet må altså godt overskride én af grænserne, så længe de to øvrige ikke overskrides.

Der findes dog undtagelser. Blandt andet gælder særlige regler for holdingvirksomheder, og en virksomhed, der i to år i træk overskrider en balancesum på 50 mio. kr., kan ikke fravælge revision. Erhvervsdrivende fonde kan heller ikke benytte reglerne om fravalg.

Hvordan fravælger man revisionen i praksis?

Fravalget sker ikke automatisk, bare fordi selskabet ligger under grænserne.

For et eksisterende selskab skal fravalget besluttes på den ordinære generalforsamling. Hvis vedtægterne indeholder bestemmelser om revision eller valg af revisor, skal de samtidig ændres.

Det skal desuden fremgå af årsrapporten, at revision er fravalgt for det kommende regnskabsår, og ledelsen skal erklære, at betingelserne for fravalg er opfyldt.

Fravalget af revisor skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen senest to uger efter beslutningen. Hvis vedtægterne er ændret, skal de nye vedtægter indsendes sammen med generalforsamlingsprotokollatet.

Et nystiftet selskab behøver ikke vente to år. Revision kan fravælges allerede ved stiftelsen, hvis det fremgår af stiftelsesdokumentet, og vedtægterne ikke indeholder bestemmelser om revisionspligt eller valg af revisor.

Fra hvilket regnskabsår gælder fravalget?

Fravalg af revision sker fremadrettet.

På den ordinære generalforsamling, hvor årsrapporten for det afsluttede regnskabsår godkendes, kan selskabet beslutte, at årsregnskabet for det igangværende regnskabsår ikke skal revideres. Beslutningen skal fremgå korrekt af den årsrapport, der godkendes på generalforsamlingen.

Det er værd at få formaliteterne rigtige. Mangler den nødvendige oplysning om fravalget i den seneste reviderede årsrapport, kan selskabet være nødt til at få det kommende årsregnskab revideret, selv om de øvrige betingelser er opfyldt.

Hvad opnår man ved at fravælge revisionen?

Den mest direkte besparelse er omkostningen til selve revisionen.

Revision indebærer, at revisor udfører handlinger for at opnå høj grad af sikkerhed for, at regnskabet ikke indeholder væsentlige fejl. Det kræver både arbejde hos revisor og materiale og svar fra virksomheden.

Når revisionen fravælges, bliver årsafslutningen derfor typisk både billigere og mindre omfattende.

For et mindre selskab med overskuelig drift, få ejere og ingen eksterne parter, der kræver et revideret regnskab, kan det være en fornuftig prioritering.

Hvad mister man?

Man mister først og fremmest den sikkerhed, der følger med en revision.

En revision er en uafhængig efterprøvning af regnskabet, hvor revisor indhenter revisionsbevis og afgiver en konklusion med høj grad af sikkerhed. Det kan have værdi for både ejerne og andre, der bruger regnskabet.

Det kan eksempelvis være relevant, hvis selskabet har flere ejere, søger finansiering, får en investor ind eller står foran et salg.

Fravalg er derfor ikke nødvendigvis det rigtige valg, bare fordi selskabet har mulighed for det.

Hvad fravælger man ikke?

Fravalg af revision fjerner kun revisionen. Blandt andet består disse forpligtelser:

Selskabet skal altså stadig have styr på bogføring, skat, moms og årsrapport. Det er alene kravet om revision, der kan falde bort.

Hvad sætter man i stedet for revisionen?

Fravalg af revision betyder ikke, at revisor også skal fravælges.

Mange mindre selskaber får fortsat hjælp af en revisor til at opstille årsrapporten. Revisor kan i den forbindelse afgive en assistanceerklæring, som beskriver revisors medvirken ved opstillingen.

En assistanceerklæring giver ikke sikkerhed for regnskabets oplysninger på samme måde som en revision.

Der findes også andre erklæringsformer. Hvilken løsning der giver mening, afhænger blandt andet af selskabet og af, hvem der skal bruge regnskabet.

Kan andre kræve revision alligevel?

Ja. At selskabet efter årsregnskabsloven kan fravælge revision betyder ikke nødvendigvis, at ingen andre kan stille krav om et revideret regnskab.

Et krav kan eksempelvis følge af en finansieringsaftale, ejeraftale eller anden aftale. Derfor bør eksisterende aftaler gennemgås, inden revisionen fravælges.

Erhvervsstyrelsen kan desuden i visse tilfælde pålægge en virksomhed revision. Det kan blandt andet ske, hvis styrelsen ved kontrol konstaterer væsentlige fejl eller mangler i årsrapporten eller virksomhedens bogføring. Et sådant pålæg kan gælde for det indeværende og de to følgende regnskabsår.

Kan fravalget fortrydes?

Ja.

Et selskab, der ikke har revisionspligt, kan senere vælge revision frivilligt. Generalforsamlingen vælger i så fald en godkendt revisor.

Revision kan også blive obligatorisk igen. Hvis selskabet vokser ud over grænserne eller bliver omfattet af andre regler om revisionspligt, skal regnskabet igen revideres.

Hvornår giver fravalg mening — og hvornår ikke?

Det afgørende er ikke kun selskabets størrelse. Det handler også om, hvem der bruger regnskabet.

Fravalg kan være oplagt i et mindre selskab med få ejere, overskuelig drift og ingen eksterne parter, der har behov for et revideret regnskab.

Revision kan omvendt have værdi, selv om den ikke er lovpligtig. Det gælder eksempelvis, hvis der er flere ejere med forskellige roller, væsentlige regnskabsmæssige skøn, komplekse transaktioner eller eksterne parter, som skal kunne lægge større vægt på regnskabet.

Derfor anbefaler vi ikke revision bare for revisionens skyld. Men vi anbefaler heller ikke automatisk at fravælge den, bare fordi loven giver mulighed for det.

Typiske fejl

Fravalget bliver besluttet, men formaliteterne bliver ikke gennemført. En generalforsamlingsbeslutning er ikke nok i sig selv. Oplysningerne i årsrapporten, vedtægterne og anmeldelsen til Erhvervsstyrelsen skal også være på plads.

Der regnes på det forkerte år. For eksisterende selskaber bygger vurderingen som udgangspunkt på de to foregående regnskabsår – ikke på en forventning til, hvordan det igangværende år ender.

Der ses kun på omsætningen. Balancesum og antal heltidsbeskæftigede tæller også med.

Holdingstrukturen bliver overset. Holdingvirksomheder er omfattet af særlige beregningsregler, hvor de virksomheder, der udøves betydelig indflydelse over, kan skulle regnes med.

Fravalg bliver forvekslet med fritagelse for regnskab. Bogføring, årsrapport, skatte- og momsforhold og ledelsens ansvar består.

---

Denne guide er generel information om reglerne om fravalg af revision og erstatter ikke konkret rådgivning i den enkelte sag.